Quais são os principais erros no fechamento contábil e como evitá-los?
O fechamento contábil é uma das etapas mais estratégicas da gestão financeira de uma empresa. Apesar de parecer uma rotina burocrática, em caso de erros no fechamento contábil ele tem impacto direto na tomada de decisões, no cumprimento de obrigações legais e na saúde financeira do negócio.
Dessa forma, é fundamental que esse processo seja feito com rigor, atenção e metodologia. Pequenos descuidos podem levar a erros relevantes, que comprometem a confiabilidade dos dados e geram retrabalho, multas e até problemas com o Fisco.
1. Falta de conciliação bancária regular
Apesar de a conciliação bancária ser uma tarefa simples, muitas empresas negligenciam esse controle. Quando os saldos das contas contábeis não batem com os extratos bancários, o resultado é um retrato distorcido da real situação financeira.
Dessa forma, é essencial realizar conciliações periódicas, preferencialmente com o apoio de ferramentas de automação contábil, que reduzem erros manuais e aumentam a produtividade.
2. Lançamentos incorretos ou incompletos
Apesar de parecer algo básico, o lançamento incorreto de receitas, despesas ou tributos é um dos erros mais recorrentes no fechamento. Falhas no plano de contas, uso de centros de custo errados ou ausência de documentação podem gerar distorções graves.
Dessa forma, é importante capacitar a equipe e manter processos padronizados para os registros contábeis. A conferência cruzada entre setores e a verificação de documentos fiscais são medidas indispensáveis.
3. Não reconhecimento de provisões
Apesar de serem obrigatórias em diversos casos, muitas empresas deixam de registrar provisões de férias, 13º salário, encargos sociais ou despesas futuras. Isso compromete a aderência aos princípios contábeis e apresenta um resultado artificial.
Dessa forma, o ideal é adotar uma política contábil clara sobre provisões, além de acompanhar a legislação vigente. O manual da contabilidade societária do CFC (Normas Brasileiras de Contabilidade) oferece diretrizes importantes nesse sentido.
4. Desatualização sobre normas fiscais e tributárias
Apesar de o Brasil possuir um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, muitas empresas operam com informações defasadas. Isso resulta em cálculos incorretos, pagamento indevido de impostos ou omissões que podem ser penalizadas.
Dessa forma, o acompanhamento das mudanças nas normas e obrigações fiscais deve fazer parte da rotina da área contábil. Portais especializados como a Jornal Contábil e a Receita Federal são fontes confiáveis de atualização.
5. Ausência de revisão final antes do encerramento
Apesar de o processo de fechamento envolver várias etapas, muitas empresas não realizam uma revisão final antes da geração dos relatórios. Isso abre margem para erros que poderiam ser corrigidos com uma simples checagem.
Dessa forma, o ideal é instituir um checklist de fechamento contábil e envolver um responsável técnico para validar os dados. Uma auditoria interna periódica também pode ajudar a manter os padrões de qualidade da informação contábil.
Conclusão: processos mais eficientes, resultados mais confiáveis
Apesar de os erros no fechamento contábil serem comuns, eles são perfeitamente evitáveis com uma gestão técnica, processos organizados e o uso de tecnologia.
Dessa forma, empresas que tratam o fechamento contábil com seriedade garantem mais segurança nas informações, melhoram sua governança e constroem uma base sólida para decisões estratégicas.
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